Osobní údaje členů
Tato stránka vysvětluje, jaké údaje o Vás zpracováváme, proč je potřebujeme a jak dlouho je uchováváme. Shrnuli jsme ji do srozumitelných odstavců a seznamu.
Jak zacházíme s Vašimi údaji?
Správce údajů
Správcem osobních údajů je provozovatel webu uvedený v sekci „O nás“ a v patičce stránek. Za každodenní zacházení s údaji členů odpovídá organizátorka setkání. V záležitostech osobních údajů nás můžete kontaktovat na adrese zapisy@cechhracu.com. Dbáme na to, aby k údajům měl přístup jen omezený počet lidí, kteří je skutečně potřebují: organizátorka setkání a moderátor. Ostatní členové Vaše údaje nevidí.
Účely zpracování
Údaje používáme jen k tomu, abychom Vás mohli pozvat na setkání, zařadit Vás k vhodné kampani, odpovědět na Vaše zprávy a zajistit, že do klubovny vstupují jen dospělí. Neprovádíme žádnou reklamu, nesbíráme údaje pro třetí strany a nesestavujeme z nich profily. Zvláštní pozornost věnujeme věku: zpracováváme jen to, co je nutné k potvrzení, že žadatel je dospělý, a to obvykle pouze jeho vlastním prohlášením. Doklady totožnosti nevyžadujeme ani neukládáme.
Právní základ
Zpracování vychází z Vašeho souhlasu, který dáváte zaškrtnutím políčka ve formuláři, a z oprávněného zájmu na tom, aby klubovna fungovala pro dospělé a v klidu. Souhlas můžete kdykoliv odvolat bez udání důvodu, zpracování před odvoláním tím ale nebude dotčeno. Oprávněný zájem spočívá v tom, abychom mohli klubovnu provozovat a ověřit, že se jí účastní jen dospělí. Tento zájem nepřevažuje nad Vašimi právy, protože od Vás nevyžadujeme nic, co bychom k tomu nepotřebovali.
Doba uložení
Údaje z přihlášky uchováváme po dobu Vaší aktivity v partě a nejdéle třicet dní po jejím skončení. Pokud se přihláška nevyřídí, smažeme ji do devadesáti dnů. Fotografie, na nichž jste rozpoznatelní, zveřejňujeme jen se souhlasem a stahujeme je na první žádost. Poznámky vypravěčů o postavách nejsou osobními údaji člena a uchovávají se v kronice; ta obsahuje přezdívky, nikoli občanská jména, pokud člen nesdělí jinak.
Cookies a podobné technologie
Web si ukládá dvě malé hodnoty přímo ve Vašem prohlížeči, o jejich účelu a době platnosti se dočtete na stránce „Cookies a nastavení“. Žádné sledovací nástroje třetích stran nepoužíváme.
Co přesně zjišťujeme ve formulářích a kdy se zásady mění?
- Ve formuláři přihlášky se ptáme na jméno, přezdívku, e-mail, zájem o jednotlivé druhy her a volitelně na několik vět o Vás.
- Povinná pole jsou označena; ostatní údaje nám dáváte dobrovolně a bez nich můžete přihlášku podat také.
- Údaje se nikam neodesílají mimo naši organizaci a nepředáváme je žádným třetím stranám, s výjimkou případů, kdy to ukládá zákon.
- Máte právo na přístup k údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku.
- Pokud máte dojem, že s údaji nakládáme nesprávně, obraťte se se stížností na Úřad pro ochranu osobních údajů.
- Zprávu odeslanou z formuláře uchováváme jen k vyřízení odpovědi a po vyřízení nejdéle devadesát dnů; poté ji vymažeme i ze zálohy.
- Věk nepotvrzujeme zprostředkovaně. Spoléháme na Vaše vlastní prohlášení a nic dalšího o něm neevidujeme.
- Tyto zásady budeme měnit, jen když se změní způsob zpracování; aktuální znění je vždy na této stránce a o podstatných změnách informujeme členy v klubovně.